Сведения о регистрации ценных бумаг и прав на них представляются РУП «РЦДЦБ» в налоговые органы.

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПЕРЕДАЧИ СВЕДЕНИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИМИ УЧЕТ И (ИЛИ) РЕГИСТРАЦИЮ ИМУЩЕСТВА И ПРАВ НА НЕГО, В НАЛОГОВЫЕ ОРГАНЫ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
28 ноября 2003 г. № 105

(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 24.12.2003, № 142, рег. № 8/10328 от 18.12.2003)

В соответствии с пунктом 3 статьи 67 Налогового кодекса Республики Беларусь и на основании Положения о Министерстве по налогам и сборам Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1592 «Вопросы Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь», Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке передачи сведений государственными органами и организациями, осуществляющими учет и (или) регистрацию имущества и прав на него, в налоговые органы.

2. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2004 г.

Заместитель Министра А. К. Дейко
СОГЛАСОВАНО Министр внутренних дел Республики Беларусь В. В. Наумов 28.11.2003	СОГЛАСОВАНО Министр транспорта и коммуникаций Республики Беларусь М. И. Боровой 28.11.2003	СОГЛАСОВАНО Министр сельского хозяйства и  продовольствия Республики Беларусь З. К. Ломать 28.11.2003
СОГЛАСОВАНО Председатель Комитета по земельным ресурсам, геодезии и картографии при Совете Министров Республики Беларусь Г. И. Кузнецов 28.11.2003	СОГЛАСОВАНО Председатель Комитета по ценным бумагам при Совете Министров Республики Беларусь В. М. Шухно 28.11.2003	СОГЛАСОВАНО Председатель Государственного комитета по авиации Республики Беларусь Ф. Ф. Иванов 28.11.2003
УТВЕРЖДЕНО Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь 28.11.2003 № 105

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке передачи сведений государственными органами и организациями, осуществляющими учет и (или) регистрацию имущества и прав на него, в налоговые органы

1. Инструкция о порядке передачи сведений государственными органами и организациями, осуществляющими учет и (или) регистрацию имущества и прав на него, в налоговые органы разработана в целях реализации пункта 3 статьи 67 Налогового кодекса Республики Беларусь и устанавливает порядок передачи сведений государственными органами и организациями, осуществляющими учет и (или) регистрацию имущества и прав на него (далее - государственные органы и организации), в налоговые органы.

2. Государственные органы и организации осуществляют передачу сведений в налоговые органы в электронном виде на безвозмездной основе.

3. Передаче подлежат сведения о собственниках имущества, в том числе осуществивших в течение истекшего календарного года постановку (снятие) на учет и (или) регистрацию возникновения, перехода, прекращения права собственности на имущество (далее - регистрация имущества), по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным. В отношении конкретного собственника и (или) имущества передаче подлежат сведения по письменным запросам налоговых органов также в течение календарного года. Если имущество находится в общей долевой собственности нескольких физических лиц и (или) организаций, сведения передаются в отношении каждого из них отдельно с указанием размера доли в праве собственности.

4. Передача производится путем представления государственным органом и организацией, осуществившими регистрацию имущества, сведений по форме согласно приложению 1 в налоговый орган по месту постановки на учет государственного органа и организации не позднее 1 марта года, следующего за годом осуществления регистрации имущества, с учетом требований, установленных частями второй и третьей настоящего пункта.

Сведения о регистрации ценных бумаг и прав на них представляются республиканским унитарным предприятием «Республиканский центральный депозитарий ценных бумаг», находящимся в ведении Комитета по ценным бумагам при Совете Министров Республики Беларусь.

Передача сведений Министерством внутренних дел Республики Беларусь осуществляется путем представления налоговым органам удаленного доступа к республиканской базе данных зарегистрированного транспорта в реальном масштабе времени по коммутируемым телефонным каналам связи, при этом положения пунктов 5 и 6 настоящей Инструкции не применяются.

5. Сведения представляются в виде текстового файла в формате DOS. Сформированный файл упаковывается архиватором «ARJ» в файл с именем, соответствующим неупакованному файлу. В случае отсутствия архиватора возможна передача неупакованного файла. Сведения передаются в налоговый орган на дискетах. Дискета предварительно должна быть протестирована на отсутствие вируса. По согласованию с налоговым органом возможно использование других типов магнитных носителей. Количество сведений в файле на одном магнитном носителе ограничивается требованиями размещения данных.

6. Файл должен:

6.1. иметь наименование, составленное по форме хххххххх.VГГ, где хххххххх - восемь первых знаков учетного номера плательщика - государственного органа;

V - версия файла (1, 2, 3...) (последующая версия за один и тот же год будет полностью заменять информацию, присланную с предыдущей версией);

ГГ - две последние цифры года, за который представляются сведения;

6.2. состоять из реквизитов, которые записываются в виде отдельной записи, состоящей из номера реквизита и значения реквизита. Одна запись (реквизит) от другой отделяется символами {<ВК>} (символ «возврат каретки») в текстовых файлах DOS и <ПС> (символ перевода строки) (код 0Dh). Номер реквизита от значения реквизита отделяется символом «:» (символ «двоеточие»);

6.3. иметь следующую структуру:

6.3.1. заголовок файла, содержащий набор реквизитов с номерами 0.1-0.5 и характеризующий файл, по форме согласно приложению 2.

В графе «Номер реквизита» указывается номер реквизита, с которого начинается запись; в графе «Тип реквизита» указывается тип реквизита: числовой, символьный, в формате «Дата»; в графе «Максимальная длина реквизита» - размерность показателя. Все реквизиты заголовка файла являются обязательными для заполнения.

Заголовок файла должен включать все пять реквизитов и заполняться в следующем порядке:

реквизит 0.1 «УНП* государственного органа или организации, передающих сведения» - обязательный реквизит, заполняется согласно извещению о присвоении учетного номера плательщика (далее - извещение);

* УНП - учетный номер плательщика.

реквизит 0.2 «Код налогового органа, в который передаются сведения» - обязательный реквизит, указывается код налогового органа по месту регистрации государственного органа и организации, передающих сведения;

реквизит 0.3 «Дата формирования файла (ЧЧ.ММ.ГГГГ)» - обязательный реквизит;

реквизит 0.4 «Год, за который представляются сведения» - обязательный реквизит;

реквизит 0.5 «Количество информационных строк» - обязательный реквизит, указывается количество информационных строк в передаваемом файле.

Например. Государственный комитет по авиации Республики Беларусь (УНП 100962012) 1 марта 2004 г. представляет в инспекцию Министерства по налогам и сборам по Октябрьскому району г. Минска (код 105) файл сведений на 5 человек, осуществивших в течение 2003 года регистрацию воздушных судов.

Имя файла имеет вид:
100962О1. 103

Заголовок файла формируется записями следующего вида:
0.1:100962012
0.2:105
0.3:01032004
0.4:2003
0.5:5;

6.3.2. информационную строку файла, содержащую набор реквизитов по форме согласно приложению 1, характеризующую непосредственно сами сведения.

В графе «Характеристика реквизита» обозначена значимость реквизитов: «О» - обязательный реквизит, его отсутствие приводит к нарушению целостности документа; «У» - условно-обязательный реквизит, если сведения по условно-обязательному реквизиту отсутствуют, то запись по данному реквизиту не формируется; «С» - справочный реквизит, его значение заполняется согласно приложению 3. Информационная строка определяется набором записей, число которых зависит от наличия информации по условно-обязательным реквизитам. Информационные строки должны располагаться друг за другом.

Реквизиты информационной строки файла заполняются в следующем порядке:

реквизиты 1.1 «Фамилия физического лица либо наименование организации», 1.2 «Имя физического лица», 1.3 «Отчество физического лица» заполняются буквами русского алфавита согласно данным документа, удостоверяющего личность, - для физического лица либо согласно данным извещения - для организации. Реквизит 1.1 является обязательным, а реквизиты 1.2 и 1.3 - условно-обязательными, заполняются при формировании сведений в отношении физических лиц;

реквизиты 2.1-2.12 заполняются относительно адреса места жительства (нахождения) собственника имущества;

реквизит 2.1 «Код страны» заполняется согласно Общегосударственному классификатору Республики Беларусь ОКРБ 017-99 «Страны мира», утвержденному постановлением Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 16 июня 1999 г. № 8;

реквизит 2.2 «Код по СОАТО» заполняется согласно Общегосударственному классификатору Республики Беларусь ОКРБ 003-94 «Система обозначений объектов административно-территориального деления и населенных пунктов», утвержденному постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 28 февраля 1994 г. № 2.

Если заполнен реквизит 2.2, то реквизиты 2.3-2.7 заполняются как дополнительная информация;

реквизиты 2.3 «Область», 2.4 «Район», 2.5 «Сельский (поселковый) Совет», 2.7 «Название вида территориальной единицы», 2.9 «Название вида элемента улично-дорожной сети» заполняются непосредственно символами без пробелов, при этом дополнительные слова после названия не указываются, если в названии присутствует числительное, то оно указывается в конце названия;

реквизит 2.6 «Код вида территориальной единицы» заполняется трехзначным числом, соответствующим коду видов территориальных единиц согласно приложению 3;

реквизит 2.8 «Код вида элемента улично-дорожной сети» заполняется двузначным числом, соответствующим коду видов элементов улично-дорожной сети согласно приложению 3.

 Например.

2.3:Брестская
2.4:Столинский
2.5:Бережновский
2.6:231
2.7:Дубенец

или

2.3:Витебская
2.6:213
2.7:Лепель
2.8:11
2.9:Марта 8-го

или

2.6:111
2.7:Минск
2.8:21
2.9:Белорусский 1-й;

реквизит 3.1 «Учетный номер плательщика» - условно-обязательный реквизит для физического лица; для организации, индивидуального предпринимателя - обязательный реквизит, заполняется согласно извещению;

реквизит 4.1 «Код вида документа, удостоверяющего личность» - условно-обязательный реквизит для организации, обязательный реквизит для физического лица, заполняется в соответствии с кодами видов документов, удостоверяющих личность, согласно приложению 3;

реквизит 4.2 «Серия документа» - условно-обязательный реквизит, заполняется согласно данным документа, удостоверяющего личность. Римские цифры серии паспорта СССР (код документа 02) соответствуют заглавным буквам латинского алфавита. Для паспорта гражданина Республики Беларусь (код документа 01) реквизит «Серия документа» не заполняется;

реквизит 4.3 «Номер документа» - условно-обязательный реквизит для организации, обязательный реквизит для физического лица, заполняется согласно данным документа, удостоверяющего личность. Начальные буквы в обозначении номера паспорта гражданина Республики Беларусь заполняются заглавными буквами русского алфавита;

реквизит 4.4 «Личный номер гражданина» - условно-обязательный реквизит, заполняется согласно данным паспорта, если код документа, удостоверяющего личность, - 01. Буквы в личном номере гражданина заполняются заглавными буквами латинского алфавита;

реквизит 4.5 «Наименование органа, выдавшего документ» - условно-обязательный реквизит для организации, обязательный реквизит для физического лица, заполняется согласно данным документа, удостоверяющего личность;

реквизит 4.6 «Дата выдачи документа» - условно-обязательный реквизит для организации, обязательный реквизит для физического лица, заполняется согласно данным документа, удостоверяющего личность, в формате «Дата»;

реквизит 5.1 «Дата осуществления регистрации имущества и прав на него» - обязательный реквизит, указываются число, месяц, год осуществления регистрации имущества и прав на него в формате «Дата»;

реквизит 6.1 «Код основания для осуществления регистрации имущества» - обязательный реквизит, заполняется двузначным числом, соответствующим коду основания для осуществления регистрации имущества согласно приложению 3;

реквизит 7.1 «Код стороны в обязательстве (наследник)» - обязательный реквизит, заполняется двузначным числом, соответствующим коду стороны в обязательстве (наследник) согласно приложению 3;

реквизит 8.1 «Сумма денежных средств, полученных (израсходованных) в результате приобретения (утраты) права собственности (тыс.руб.)» - обязательный реквизит, указывается сумма денежных средств, полученных (израсходованных) в результате приобретения (утраты) права собственности (в тыс.руб.), с округлением суммы до трех знаков после запятой;

реквизит 9.1 «Доходы (расходы), полученные (израсходованные) в натуральной форме» - условно-обязательный реквизит, указывается наименование доходов (расходов), полученных (израсходованных) в натуральной форме;

реквизит 10.1 «Код вида имущества» - обязательный реквизит, заполняется двузначным числом, соответствующим коду видов имущества согласно приложению 3;

реквизит 10.2 «Наименование имущества» - обязательный реквизит, указывается полное наименование имущества, в отношении которого производится регистрация;

реквизит 10.3 «Доля в собственности» - условно-обязательный реквизит, обязательный для физических лиц и (или) организаций, имущество которых находится в общей долевой собственности, указывается размер доли в праве собственности;

реквизиты 11.1-11.14 - условно-обязательные реквизиты, заполняются при осуществлении регистрации земельного участка и (или) здания, и (или) строения, при этом реквизиты 11.1-11.11 заполняются аналогично реквизитам 2.2-2.12;

реквизит 11.12 «Площадь» - условно-обязательный реквизит, указывается площадь земельного участка в гектарах, площадь здания и (или) строения - в квадратных метрах;

реквизиты 12.1-12.5 - условно-обязательные реквизиты, заполняются при осуществлении регистрации транспортного средства;

реквизиты 13.1-13.6 - условно-обязательные реквизиты, заполняются при осуществлении регистрации морского и (или) речного, и (или) воздушного судна;

реквизиты 14.1-14.4 - условно-обязательные реквизиты, заполняются при осуществлении регистрации ценных бумаг.

Приложение 1
к Инструкции о порядке передачи сведений государственными органами
и организациями, осуществляющими учет и (или) регистрацию имущества
и прав на него, в налоговые органы

Реквизиты сведений, передаваемых государственными органами и организациями, осуществляющими учет и (или) регистрацию имущества и прав на него, в налоговые органы

Номер реквизита	Наименование реквизита	Тип реквизита	Длина реквизита	Характеристика реквизита
1	2	3	4	5
1.1	Фамилия физического лица либо наименование организации	Символ	120	О
1.2	Имя физического лица	Символ	30	У
1.3	Отчество физического лица	Символ	30	У
2.1	Код страны	Число	3	У
2.2	Код по СОАТО	Число	10	У
2.3	Область	Символ	20	У
2.4	Район	Символ	20	У
2.5	Сельский (поселковый) Совет	Символ	40	У
2.6	Код вида территориальной единицы	Число	3	О, С
2.7	Название вида территориальной единицы	Символ	40	О
2.8	Код вида элемента улично-дорожной сети	Число	2	У, С
2.9	Название вида элемента улично-дорожной сети	Символ	30	У
2.10	Номер дома	Символ	7	У
2.11	Корпус дома	Символ	3	У
2.12	Номер квартиры	Символ	7	У
3.1	Учетный номер плательщика	Символ	9	У
4.1	Код вида документа, удостоверяющего личность	Число	2	У, С
4.2	Серия документа	Символ	7	У
4.3	Номер документа	Символ	9	У
4.4	Личный номер гражданина	Символ	14	У
4.5	Наименование органа, выдавшего документ	Символ	96	У
4.6	Дата выдачи документа	Дата	10	У
5.1	Дата осуществления регистрации имущества и прав на него	Дата	10	О
6.1	Код основания для осуществления регистрации имущества	Число	2	О, С
7.1	Код стороны в обязательстве (наследник)	Число	2	О, С
8.1	Сумма денежных средств, полученных (израсходованных) в результате приобретения (утраты) права собственности (тыс.руб.)	Число	20	О
9.1	Доходы (расходы), полученные (израсходованные) в натуральной форме	Символ	96	У
10.1	Код вида имущества	Число	2	О
10.2	Наименование имущества	Символ	50	О
10.3	Доля в собственности	Число	7	У
11.1	Код по СОАТО	Число	10	У, С
11.2	Область	Символ	20	У
11.3	Район	Символ	20	У
11.4	Сельский (поселковый) Совет	Символ	40	У
11.5	Код вида территориальной единицы	Число	3	У, С
11.6	Название вида территориальной единицы	Символ	40	У
11.7	Код вида элемента улично-дорожной сети	Число	2	У, С
11.8	Название вида элемента улично-дорожной сети	Символ	30	У
11.9	Номер дома	Символ	7	У
11.10	Корпус дома	Символ	3	У
11.11	Номер квартиры	Символ	7	У
11.12	Площадь	Число	6	У
11.13	Кадастровая оценка земельного участка либо оценочная стоимость здания, строения (тыс.руб.)	Число	20	У
11.14	Дата оценки, указанной в позиции 11.13	Дата	10	У
12.1	Марка, модель транспортного средства	Символ	50	У
12.2	Тип транспортного средства	Символ	30	У
12.3	Год выпуска транспортного средства	Число	4	У
12.4	Объем двигателя (куб.см)	Число	5	У
12.5	Регистрационный знак	Символ	7	У
13.1	Название судна	Символ	30	У
13.2	Тип судна	Символ	30	У
13.3	Категория судна	Символ	30	У
13.4	Назначение судна	Символ	30	У
13.5	Дата выпуска (постройки) судна	Дата	10	У
13.6	Регистрационный опознавательный знак либо бортовой номер	Число	6	У
14.1	Вид ценных бумаг	Символ	20	У
14.2	Категория ценных бумаг	Символ	20	У
14.3	Количество (штук)	Число	10	У
14.4	Доля в эмиссии организации (процент, два знака после запятой)	Число	5	У

Приложение 2
к Инструкциио порядке передачи сведений государственными органами
и организациями, осуществляющими учет и (или) регистрацию имущества
 и прав на него, в налоговые органы

Характеристики реквизитов заголовка файла

Номер реквизита	Наименование показателя	Тип реквизита	Максимальная длина реквизита
0.1	УНП* государственного органа или организации, передающих сведения	Число	9
0.2	Код налогового органа, в который передаются сведения	Число	3
0.3	Дата формирования файла (ЧЧ.ММ.ГГГГ)**	Число	10
0.4	Год, за который представляются сведения	Число	4
0.5	Количество информационных строк	Число	10

 * УНП - учетный номер плательщика.
 ** Указывается дата формирования файла по формату: ЧЧ.ММ.ГГГГ, где ЧЧ - число, ММ - месяц, ГГГГ - год.

Приложение 3
к Инструкции о порядке передачи сведений государственными органами
и организациями, осуществляющими учет и (или) регистрацию имущества
и прав на него, в налоговые органы

Коды видов территориальных единиц (для заполнения реквизитов 2.6, 11.5)

Коды видов элементов улично-дорожной сети (для заполнения реквизитов 2.8, 11.7)

Код	Наименование
11	Улица
12	Проспект
13	Магистраль
14	Площадь
15	Бульвар
16	Тракт
17	Набережная
18	Шоссе
19	Кольцо
21	Переулок
22	Проезд
23	Тупик
24	Спуск
25	Въезд
31	Поселок
32	Микрорайон
33	Разъезд
34	Парк
35	Станция
36	Вал
37	Квартал
38	Урочище
41	Военный городок
42	Воинская часть
43	Территория
99	Другое

Коды видов документов, удостоверяющих личность (для заполнения реквизита 4.1)

Код	Вид  документа
01	Паспорт гражданина Республики Беларусь образца 1996 года
01	Паспорт Республики Беларусь образца 1993 года
02	Паспорт СССР образца 1974 года
03	Национальный паспорт иностранного гражданина
04	Свидетельство о рождении (для лиц, не достигших шестнадцатилетнего возраста)
08	Удостоверение беженца
09	Вид на жительство гражданина иностранного государства или лица без гражданства
10	Временное свидетельство о регистрации ходатайства о признании беженцем

Коды оснований для осуществления регистрации имущества (для заполнения реквизита 6.1)

Код	Основание для осуществления регистрации имущества
01	Купля-продажа
02	Мена
03	Дарение
04	Постоянная рента
05	Пожизненная рента
06	Пожизненное содержание с иждивением
07	Финансовая аренда (лизинг)
08	Наследование
09	Иные виды сделок

Коды сторон в обязательстве (наследник) (для заполнения реквизита 7.1)

Код	Основание для осуществления регистрации имущества
01	Покупатель
02	Продавец
03	Даритель
04	Одаряемый
05	Плательщик ренты
06	Получатель ренты
07	Арендодатель
08	Арендатор
09	Наследник
10	Иные участники сделок

Коды видов имущества (для заполнения реквизита 10.1)

Код	Вид имущества
01	Земельные участки
02	Жилые здания (дома)
03	Жилые помещения в многоквартирных домах
04	Нежилые здания
05	Сооружения
06	Иные здания и (или) строения
07	Транспортное средство
08	Речное и (или) морское судно
09	Воздушное судно
10	Ценные бумаги